Abschlagsrechnung erstellen – Schritt für Schritt

Eine Abschlagsrechnung zu erstellen gehört im Baualltag zum Standard. Trotzdem passieren dabei häufig Fehler: Beträge werden doppelt berechnet, Zahlungsstände sind unklar oder Excel-Listen werden unübersichtlich.

Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du eine Abschlagsrechnung korrekt erstellst und typische Fehler vermeidest.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Projekt und Auftrag festlegen

• Bauvorhaben definieren
• Auftraggeber angeben
• Gesamtsumme festhalten

2. Leistungsstand ermitteln

• Bereits erbrachte Arbeiten erfassen
• Fortschritt in % oder Positionen darstellen

3. Bisherige Abschläge berücksichtigen

• Alle gestellten Rechnungen einbeziehen
• Doppelabrechnungen vermeiden

4. Abschlagsbetrag berechnen

• Gesamtleistung minus bereits abgerechnete Beträge
• Nachvollziehbar darstellen

5. Rechnung dokumentieren

• Leistungszeitraum
• Beschreibung
• Beträge und Restsumme

Typische Fehler vermeiden

• Unklare Leistungsstände
• Fehlende Übersicht über Abschläge
• Fehler bei der Berechnung
• Unstrukturierte Excel-Listen

Abschlagsrechnung einfacher erstellen

Tools wie AbschlagPro – Software für Abschlagsrechnungen im Bau helfen dir, Abschläge, Zahlungen und Einbehalte zentral zu verwalten und Fehler zu vermeiden.

Weitere Ressourcen

• Abschlagsrechnung im Bau erklärt
• Abschlagsrechnung erstellen
• Bau Rechnung Vorlage